Accounting & Backoffice Specialist (m/w/d)

Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen. Als Schwester von Ergotopia, einer führenden E-Commerce Büromöbel Company, greifen wir den Raumakustikmarkt an. Im New Work Umfeld und in Großraumbüros reduzieren unsere Produkte Stress und steigern die Produktivität. Durch hochwertige Materialien, smartes Engineering, durchdachte Features und Fertigung in Europa erreichen unsere Produkte höchste Qualitätsstandards und werden regelmäßig von Kunden gelobt! Besuche unsere Website unter https://huus.io/

Note: Diese Position ist in Darmstadt zu besetzen, aber auf Wunsch remote innerhalb Deutschlands ausführbar.

Volumen: Teilzeit, 15-20 Stunden/Woche, idealerweise auf mindestens 3 Tage pro Woche verteilt.

Du bist ein Organisationstalent, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben einen kühlen Kopf? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Accounting & Backoffice Specialist sorgst Du mit Deinem strukturierten Arbeitsstil und Deinem Auge fürs Detail dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der korrekten Rechnungsstellung bis zur effizienten Unterstützung unserer kaufmännischen Prozesse. Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt im Backoffice und sorgst dafür, dass unser Team auf einer stabilen operativen Basis arbeiten kann.

• Rechnungsstellung & Buchhaltung: Du übernimmst die volle Verantwortung für die fehlerfreie Erstellung, Dokumentation und Verbuchung aller Ein- und Ausgangsrechnungen und stellst eine revisionssichere Abwicklung sicher

• Monatsabschluss: Du erstellst eigenständig Monatsabschlüsse und stimmst Dich dabei eng mit dem Ergotopia-Finance-Team ab

• Forderungsmanagement: Du führst das Mahnwesen eigenverantwortlich durch, überwachst offene Posten und stellst durch professionellen Kundenkontakt eine transparente Abwicklung sicher

• Backoffice-Prozesse: Du steuerst kaufmännische Routinetätigkeiten wie Bestellungen oder die Pflege interner Dokumente und sorgst so für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

• Prüfung & Klärung: Du erkennst Abweichungen in Buchungen und Prozessen selbstständig, analysierst die Ursachen und leitest notwendige Maßnahmen konsequent ein

• Operative Unterstützung: Du bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft ein, setzt Prioritäten effizient und stellst sicher, dass Prozesse zuverlässig, termingerecht und mit hoher Qualität umgesetzt werden

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Accounting, Finance, Controlling oder BWL und bringst mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung mit. Start-up-Hintergrund ist dabei ein klares Plus

• Du bist sicher in der Erstellung von Monatsabschlüssen und beherrschst die Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Du verfügst über fundiertes Wissen in Rechnungswesen, Bilanzierung und Abgrenzungen sowie ein gutes Verständnis für professionelles Forderungsmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit DATEV und ERP-Systemen

• Du gehst Aufgaben mit Sorgfalt und Eigenverantwortung an, findest pragmatische Lösungen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

• Du bist hands-on, lösungsorientiert und trittst professionell im Umgang mit internen wie externen Ansprechpartnern auf

• Du beherrschst Deutsch sowie Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
  

Benefits

• Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten

• Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem jung gegründeten und bereits extrem wachstumsstarken Office Furniture E-Commerce Start-Up auf das nächste Level zu heben

• Impact: Die Möglichkeit, zentrale Accounting- und Backoffice-Prozesse aktiv mitzugestalten, Monatsabschlüsse eigenständig zu verantworten und direkten Einfluss auf Struktur und nachhaltiges Wachstum bei HUUS zu nehmen

• Weiterbildung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen

• Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu

• Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke

• Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass

• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang

• Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Remote Möglichkeit innerhalb Deutschlands, 20 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken