Junior HR & Office Manager (m/w/d)

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Strukturen zu schaffen und weißt, was ein Team wirklich braucht, um sich wohlzufühlen und gerne zur Arbeit zu kommen? Dann haben wir etwas für dich! Als Junior HR & Office Manager (m/w/d) gestaltest du unsere Kultur, unser Office sowie zentrale HR-Prozesse aktiv mit und schaffst so ein Umfeld, in dem unser Team täglich sein Bestes geben kann.

• Employee Experience & Kultur: Du bist Vertrauensperson und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und stärkst aktiv eine positive Unternehmenskultur mit messbarem Impact auf unseren eNPS

• Office & Feelgood Management: Du verantwortest ein state-of-the-art Office-Erlebnis – von Raumorganisation über Bestellungen bis hin zu Initiativen für unsere Hybridkultur

• Event Management: Du planst und organisierst Company Events end-to-end und sorgst für eine herausragende Experience für alle Teilnehmer

• HR Administration & Infrastruktur: Du stellst eine reibungslose Ausstattung sicher, optimierst unsere Prozesse rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter-Benefits und verantwortest das Vertragsmanagement sowie die Pflege unserer digitalen Mitarbeiterakten

• On- & Offboarding: Du sorgst für ein reibungsloses und wertschätzendes On- und Offboarding – von der Vorbereitung des ersten Arbeitstags über Check-ins bis hin zu strukturierten Exit-Prozessen

• Recruiting Support: Du unterstützt bei Bedarf im Talent Acquisition Bereich, z. B. durch die Mitwirkung in Interviews sowie die Betreuung von Werkstudenten- und Praktikantenpositionen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im sozialen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung. Viel wichtiger ist uns jedoch, dass du die nötige Motivation, das richtige Mindset und die passenden Fähigkeiten für die Rolle mitbringst

• Du trittst als vertrauensvoller Ansprechpartner auf, bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und trägst aktiv dazu bei, ein positives Miteinander im Team sicherzustellen

• Du bringst erste Erfahrung in der Organisation von Workspaces oder vergleichbaren Setups mit, verfügst über ein starkes Organisationstalent im Umgang mit administrativen People-Themen und behältst auch in einem hybriden Umfeld stets den Überblick

• Du bist digital affin, bewegst dich sicher in modernen Tools und fühlst dich in einem schnellen, dynamischen Umfeld wohl

• Du bist mobil, besitzt einen Führerschein und bist bereit, regelmäßig in unserem Kölner Office vorbeizuschauen sowie Events vor Ort zu begleiten

• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit

  
  

Benefits

• Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten

• Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands auf das nächste Level zu heben

• Impact: Von unserem Office über Events bis hin zur täglichen Employee Experience - Du gestaltest ein Arbeitsumfeld, in dem sich unser Team wirklich wohlfühlt

• Persönliche Entwicklung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget von 50,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen

• Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu

• Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke

• Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass

• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang

• Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken