People Culture & Office Manager (m/w/d)

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Strukturen zu schaffen und weißt, was ein Team wirklich braucht, um sich wohlzufühlen und gerne zur Arbeit zu kommen? Dann haben wir etwas für dich! Als HR & Office Manager gestaltest du unsere Kultur, unser Office sowie zentrale HR-Prozesse aktiv mit und schaffst so ein Umfeld, in dem unser Team täglich sein Bestes geben kann.

Note: Diese Stelle ist in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.

• Employee Experience & Kultur: Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und entwickelst unsere Unternehmenskultur aktiv weiter – mit messbarem Impact auf unseren eNPS

• Office & Feelgood Management: Du verantwortest ein state-of-the-art Office-Erlebnis – von Raumorganisation über Bestellungen bis hin zu Initiativen für unsere Hybridkultur

• Event Management: Du planst und organisierst Company Events eigenständig end-to-end und sorgst für eine herausragende Culture Experience für alle Teilnehmer

• HR Administration & Infrastruktur: Du stellst eine reibungslose Ausstattung sicher, entwickelst unsere Prozesse rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter-Benefits weiter und verantwortest das Vertragsmanagement sowie die Pflege unserer digitalen Mitarbeiterakten

• On- & Offboarding: Du gestaltest ein strukturiertes und wertschätzendes On- und Offboarding und sorgst für eine durchgängig positive Employee Experience

• Recruiting Support: Du unterstützt bei Bedarf im Talent Acquisition Bereich, z. B. durch die Mitwirkung in Interviews sowie die eigenständige Betreuung von Werkstudenten- und Praktikantenpositionen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im sozialen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung. Viel wichtiger ist uns jedoch, dass du bereits fundierte Praxiserfahrung im Bereich People & Culture, HR oder Office Management gesammelt hast

• Du trittst als vertrauensvoller Ansprechpartner auf, erkennst frühzeitig Bedürfnisse und Herausforderungen im Team und unterstützt dabei, pragmatische und nachhaltige Lösungen zu finden

• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Weiterentwicklung von Office-Strukturen oder Workspaces gesammelt, verfügst über ein starkes Organisationstalent im Umgang mit People-Themen und steuerst administrative Aufgaben strukturiert, eigenständig und mit Überblick – auch in einem hybriden Setup

• Du bist digital affin, bewegst dich sicher in modernen Tools und fühlst dich in einem schnellen, dynamischen Umfeld wohl

• Du bist mobil, besitzt einen Führerschein und bist bereit, regelmäßig in unserem Kölner Office vorbeizuschauen sowie Events vor Ort zu begleiten

• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit

  
  

Benefits

• Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten

• Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands auf das nächste Level zu heben

• Impact: Von unserem Office über Events bis hin zur täglichen Employee Experience - Du gestaltest ein Arbeitsumfeld, in dem sich unser Team wirklich wohlfühlt

• Persönliche Entwicklung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget von 50,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen

• Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu

• Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke

• Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass

• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang

• Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken